Software para propiedad horizontal
AptoPH reúne la administración de conjuntos residenciales y edificios en una sola plataforma: cuotas de administración, pagos, zonas comunes, PQRS, portería y documentos. La administración, el consejo y los residentes trabajan con la misma información.
Funcionalidades
Nueve módulos conectados entre sí. Por ejemplo, una reserva que genera un cobro aparece en el estado de cuenta de la unidad, y el pago se aplica a esa deuda.
El censo del conjunto siempre al día: torres, unidades y quién vive en cada una.
Genera los cobros del mes y conoce el estado de cuenta de cada unidad.
Registra los pagos y aplícalos a las deudas correctas, sin cuadres manuales.
Salón social, BBQ o cancha: reservas en línea y sin cruces de horario.
Publica avisos para todo el conjunto y sabe quién los leyó.
Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y daños con seguimiento hasta el cierre.
Control de acceso digital: quién entra, a qué unidad y quién lo autorizó.
Cada paquete registrado en portería y entregado a quien corresponde.
Reglamento, actas y estados financieros disponibles para quien los necesita.
Asambleas virtuales
Asistencia, poderes, quórum y votaciones ponderadas por coeficiente de copropiedad.
Notificaciones push
Avisos inmediatos en el celular para paquetes, visitas, pagos y comunicados.
Presupuesto y gastos
Presupuesto anual, proveedores y ejecución del gasto para el consejo.
Para quién
Una misma persona puede tener varios perfiles. Por ejemplo, un propietario que además es miembro del consejo entra con una sola cuenta.
Todo el conjunto en un panel, sin hojas de cálculo ni grupos de chat.
Información clara para decidir y hacer seguimiento a la gestión.
Acceso de consulta a la información financiera que necesitan auditar.
Herramientas simples para el día a día en la portería y el mantenimiento.
Propietarios y arrendatarios resuelven sus trámites desde el celular.
Una plataforma
Todos los canales trabajan sobre la misma información. Lo que registra portería lo ve el residente, y lo que reporta el residente le llega a la administración.
Con una sola cuenta cambias de copropiedad sin cerrar sesión. Cada conjunto mantiene su información aislada, su equipo y sus residentes.
Para administración, consejo, contador, revisor fiscal y portería. Funciona en cualquier navegador.
Para residentes y personal del conjunto, en Android y iOS.
La misma experiencia de la app, desde el computador.
Cómo funciona
Crea las torres y unidades con sus coeficientes, conceptos de cobro y zonas comunes.
Cada persona entra con su propia cuenta y el perfil que le corresponde: administración, consejo, portería o residente.
Cobros, pagos, reservas, PQRS y portería en una sola plataforma, con la información siempre al día.
Seguridad y privacidad
AptoPH guarda datos personales de propietarios, arrendatarios, visitantes y personal. Por eso la seguridad hace parte del diseño de la plataforma desde el inicio.
La información de cada copropiedad está separada desde la base de datos. Nadie ve datos de otro conjunto.
Cada persona ve y hace solo lo que su rol permite. Por ejemplo, el consejo consulta y la administración gestiona.
Inicio de sesión con el estándar OAuth 2.1 y PKCE, sesiones que expiran y credenciales que nunca se guardan en texto plano.
Registro de auditoría de las acciones importantes: quién hizo qué y cuándo.
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos y te respondemos.
AptoPH es un software en la nube para administrar conjuntos residenciales, edificios y copropiedades sometidas al régimen de propiedad horizontal. Reúne en una sola plataforma la cartera, los pagos, las zonas comunes, las PQRS, la portería, la correspondencia y los documentos del conjunto.
Sí. Maneja los conceptos de la Ley 675 de 2001: unidades privadas con coeficiente de copropiedad, cuotas ordinarias y extraordinarias, consejo de administración, revisor fiscal, reglamento y actas.
Sí. Se adapta a copropiedades residenciales, comerciales o mixtas, con torres, bloques o etapas y con unidades de tipo apartamento, casa, local, parqueadero o depósito.
Sí. Las empresas y personas que administran varias copropiedades entran con un mismo usuario y cambian de conjunto sin cerrar sesión. La información de cada conjunto permanece separada.
Propietarios y arrendatarios consultan su estado de cuenta, reportan pagos, reservan zonas comunes, radican PQRS, autorizan visitas, reciben comunicados y consultan los documentos del conjunto desde la app móvil o el portal web.
Cada concepto de cobro se configura con un valor fijo, por coeficiente de copropiedad o por área de la unidad. AptoPH genera los cargos de cada periodo y lleva el saldo de cada unidad, incluidos los abonos parciales.
Los datos de cada copropiedad están aislados, el acceso depende del perfil de cada persona, el inicio de sesión usa OAuth 2.1 con PKCE y las acciones importantes quedan registradas en una bitácora de auditoría.
Solicita una demostración. Te mostramos la plataforma con los datos de tu conjunto y te acompañamos en la configuración inicial de torres, unidades, residentes y cobros.
Te mostramos AptoPH con la estructura de tu copropiedad y resolvemos tus dudas, sin compromiso.